قبل از طراحی سایت، واقعاً چقدر برای ظاهر برندتان آماده‌اید؟

تصمیم گرفته‌اید برای کسب‌وکارتان وب‌سایت بزنید؛ این خودش یک قدم خیلی مهم و هوشمندانه است.
اما خیلی از صاحبان کسب‌وکار یک مرحله مهم را نادیده می‌گیرند: این‌که قبل از شروع طراحی، دارایی‌های بصری برندشان را آماده کنند.

منظور از دارایی‌های بصری همان چیزهایی است که آدم‌ها قبل از خواندن حتی یک خط متن می‌بینند و در ذهنشان ثبت می‌شود:
لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها، عکس‌های شما و محیط کارتان، سبک کلی ظاهر برند.

این‌ها «تزئینی» نیستند؛ این‌ها خودِ برند شما روی صفحه‌نمایش هستند.
اگر این بخش‌ها از قبل آماده و فکرشده نباشند، طراح وب‌سایت مجبور می‌شود حدس بزند شما چه می‌خواهید و برندتان چه حال‌وهوایی دارد.
نتیجه این حدس‌زدن معمولاً یکی از این‌هاست:

• تأخیر در پروژه

• رفت‌وبرگشت‌های زیاد و خسته‌کننده

• یا بدتر از همه، سایتی که ظاهراً بد نیست، اما «شبیه شما» نیست و حس کسب‌وکار شما را منتقل نمی‌کند

اگر می‌خواهید وب‌سایتی داشته باشید که از همان نگاه اول، معتبر و منسجم به‌نظر برسد، بهتر است قبل از سفارش طراحی، یک‌بار برای همیشه بخش بصری برندتان را جمع‌وجور کنید.
در ادامه، قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم چه چیزهایی لازم دارید و چرا مهم‌اند.

لوگو؛ امضای بصری کسب‌وکار شما

لوگو اولین چیزی است که روی سایت، کارت ویزیت، شبکه‌های اجتماعی و حتی فاکتور شما به چشم می‌آید.
یک لوگوی واضح، باکیفیت و درست‌طراحی‌شده می‌تواند در چند ثانیه پیام مهمی را منتقل کند:
«این کسب‌وکار جدی است، روی برندش سرمایه‌گذاری کرده و قابل‌اعتماد است.»

برای این‌که لوگوی شما روی سایت درست دیده شود، فقط داشتن یک عکس کوچک از لوگو کافی نیست.
بهتر است نسخه‌های مختلفی از آن را در قالب فایل‌های مناسب آماده داشته باشید؛ مثلاً نسخه‌ای که قابل بزرگ و کوچک شدن بدون افت کیفیت باشد (فرمت‌های وکتور مثل SVG یا AI)، نسخه‌ای با پس‌زمینه شفاف برای قرار گرفتن روی عکس‌ها یا پس‌زمینه‌های رنگی، نسخه سیاه‌وسفید برای جاهای رسمی‌تر، و لوگویی که افقی است یا عمودی، تا در هدر، فوتر یا منوی موبایل درست جا بگیرد.
حتی آن آیکون کوچک بالای تب مرورگر (favicon) هم بخشی از این داستان است.

اگر امروز فقط یک فایل JPEG کوچک از لوگو دارید که روی موبایل تار می‌شود، بهترین کار این است که قبل از شروع طراحی سایت، از یک طراح بخواهید لوگوی شما را به‌صورت وکتور و در چند نسخه استاندارد بازطراحی کند.
و اگر هنوز لوگو ندارید، نگران نباشید؛ برای شروع، حتی یک لوگوی ساده متنی با فونت درست و انتخاب رنگ مناسب، خیلی بهتر از یک تصویر سازه‌ایِ بی‌ربط یا طرح آماده تصادفی است.

رنگ‌های برند؛ ستون فقرات هویت بصری شما

تا به‌حال وارد سایتی شده‌اید که هر صفحه‌اش یک رنگ دارد و هیچ هماهنگی‌ای بین آن‌ها نیست؟
این نوع ظاهر ناخودآگاه این پیام را می‌دهد:
«این کسب‌وکار هنوز جدی، منظم و حرفه‌ای نشده.»

برای این‌که سایت و بقیه کانال‌های شما (اینستاگرام، کارت ویزیت، بروشور و…) یکپارچه به نظر برسند، لازم است پالت رنگ سازمانی خودتان را مشخص کنید.

معمولاً به این بخش‌ها نیاز دارید:

• یک رنگ اصلی که هویت برندتان را نشان می‌دهد؛ رنگی که روی دکمه‌ها، لینک‌ها و بخش‌های مهم تکرار می‌شود

• یکی دو رنگ فرعی برای تأکید و تنوع

• رنگ‌های مشخص برای پس‌زمینه‌ها

• رنگ استاندارد برای متن‌ها که هم خوانا باشد، هم چشم را خسته نکند

اما موضوع فقط انتخاب رنگ نیست؛ باید کد دقیق هر رنگ را هم داشته باشید.

برای دنیای دیجیتال، کد HEX و RGB مهم است، و اگر چاپ هم دارید، داشتن مقادیر CMYK کمک می‌کند در چاپ، رنگ‌ها به هم نریزند.
وقتی این کدها را در یک فایل ساده (مثلاً یک PDF یا حتی یک گوگل‌داک) ذخیره می‌کنید و در اختیار طراح قرار می‌دهید، مطمئن می‌شوید که در سایت، شبکه‌های اجتماعی و چاپ، همه‌جا یک رنگ ثابت از برند شما دیده می‌شود.

یک نکته مهم دیگر هم هست:
رنگ‌ها فقط زیبایی نمی‌آورند؛ روی خوانایی و دسترس‌پذیری هم اثر می‌گذارند.
اگر تضاد رنگ متن و پس‌زمینه کم باشد، کاربر به‌سختی می‌تواند متن را بخواند، مخصوصاً روی موبایل یا برای کسانی که کمی مشکل بینایی دارند.
پس بهتر است رنگ‌ها را فقط از روی سلیقه انتخاب نکنید، بلکه کمی هم از زاویه «کاربر» و «خوانایی» به آن‌ها نگاه کنید.

فونت‌ها؛ لحن بصری برند شما

قبل از این‌که مخاطب متن شما را بفهمد، نوع قلم و ظاهر نوشته‌ها یک حس اولیه به او می‌دهد.
فونت‌ها می‌توانند برند شما را مدرن و جسور نشان دهند، یا رسمی و جدی، یا صمیمی و دوستانه.

برای این‌که سایت‌تان شلخته به نظر نرسد، بهتر است قبل از طراحی، حداکثر دو یا سه فونت اصلی برای برندتان انتخاب کنید:

• یک فونت برای تیترها و عنوان‌ها

• یک فونت برای متن‌های بدنه

• و در صورت نیاز، یک سبک مخصوص دکمه‌ها یا نوشته‌های تأکیدی

اگر از فونت‌های عمومی یا گوگل‌فونت/فونت‌های وب‌ امن استفاده کنید، این کار باعث می‌شود سایت‌تان روی همه دستگاه‌ها درست و سریع نمایش داده شود.
همچنین اگر فونت‌های لایسنس‌دار استفاده می‌کنید، بهتر است فایل فونت‌ها یا دسترسی به آن‌ها را در اختیار طراح قرار دهید.

داشتن چند قانون ساده، مثل این‌که تیترها با چه اندازه و وزن (مثلاً Bold) باشند، متن اصلی با چه اندازه‌ای نمایش داده شود، فاصله خطوط چقدر باشد، یا این‌که عنوان‌ها حروف بزرگ باشند یا نه، به طراح کمک می‌کند سایت شما از نظر تایپوگرافی، مرتب و یکدست باشد.
سایت‌هایی که در هر بخش یک فونت استفاده کرده‌اند، بیشتر شبیه آزمایشگاه می‌شوند تا یک برند حرفه‌ای.

عکس‌های شما و تیم‌تان؛ انسان پشت برند

در بسیاری از کسب‌وکارها، مخصوصاً خدماتی‌ها، مردم قبل از خرید، دوست دارند بدانند چه کسی پشت این برند است.
وجود عکس‌های ساده، صادقانه و تمیز از خودتان و تیمتان، روی صفحه «درباره ما» یا صفحه اصلی، می‌تواند احساس اعتماد را چند برابر کند.

لازم نیست حتماً آتلیه لوکس بروید؛
گاهی یک عکاسی ساده با گوشی، در یک محیط روشن و مرتب، با کمی دقت به پس‌زمینه و لباس، می‌تواند عکس‌هایی تولید کند که برای وب‌سایت کاملاً قابل قبول باشد.
مهم این است که:

• صورت‌ها واضح و روشن باشند

• سبک عکس‌ها تا حدی شبیه هم باشد (نه یکی در مهمانی شب، یکی با لباس رسمی اداره)

• کیفیت تصویر در حدی باشد که روی دسکتاپ و موبایل خوب دیده شود

وقتی کاربر روی سایت شما تصویر واقعی شما را می‌بیند، حس می‌کند با یک انسان واقعی طرف است، نه یک اسم و لوگو.

عکس‌های محصول، خدمات یا فضای کاری

بعد از چهره شما، نوبت این است که خودِ کار شما دیده شود.
اگر محصول دارید، عکس‌های واضح و با پس‌زمینه خلوت از محصول، بسیار تأثیرگذار است.
اگر خدمات ارائه می‌کنید، مثلاً مشاوره، درمان، تعمیر، آموزش، می‌توانید چند عکس از «فرآیند کار» داشته باشید؛ مثل شما در حال مشاوره دادن، تدریس، نصب، طراحی یا…

همچنین، عکس از فضای کاری (مثلاً مطب، دفتر، فروشگاه یا کارگاه) کمک می‌کند مخاطب قبل از مراجعه حضوری، با شما احساس آشنایی کند.
این تصاویر باید روشن، تمیز و بدون شلوغی اضافه باشند. اگر فعلاً امکان عکاسی حرفه‌ای ندارید، می‌توانید از عکس‌های موقت یا استوک استفاده کنید و بعداً آن‌ها را جایگزین کنید؛ اما بهتر است حداقل چند عکس واقعی هم در سایت وجود داشته باشد.

سلیقه بصری خودتان را شفاف کنید

خیلی از صاحب‌کسب‌وکارها در ذهنشان یک تصویر کلی از «سایت مورد علاقه‌شان» دارند، اما آن را به‌زبانِ قابل استفاده برای طراح تبدیل نمی‌کنند. نتیجه؟ طراح چند بار طرح می‌زند، شما می‌گویید «خوب است ولی حسش درست نیست» و پروژه طولانی و خسته‌کننده می‌شود.

یک کار ساده انجام دهید:

• دو یا سه وب‌سایت پیدا کنید که ظاهرشان به سلیقه شما نزدیک است

• برای هرکدام یادداشت کنید دقیقاً چه چیزی را در آن دوست دارید؛ رنگ‌ها؟ سادگی؟ نوع عکس‌ها؟ فضای خالی؟

• اگر سبک‌هایی هست که اصلاً دوست ندارید (مثلاً خیلی شلوغ، خیلی رنگی، فونت دست‌نویس، پس‌زمینه تیره و…) حتماً آن را هم بنویسید

اگر از پینترست یا هر ابزار دیگری برای ساخت «موودبرد» استفاده می‌کنید، لینک آن را در اختیار طراح قرار دهید. این کار کمک می‌کند قبل از نوشتن حتی یک خط کد، سلیقه شما و طراح در یک مسیر قرار بگیرد.

آیکن‌ها، تصویرسازی‌ها و گرافیک شبکه‌های اجتماعی

این بخش برای همه ضروری نیست، اما اگر قبلاً برای برندتان آیکن‌های خاص، تصویرسازی‌های خطی، یا قالب‌های گرافیکی برای اینستاگرام و شبکه‌های دیگر طراحی شده، بهتر است آن‌ها را هم آماده و مرتب در پوشه‌ای قرار دهید.
این موارد به طراح کمک می‌کند سایت شما با شبکه‌های اجتماعی‌تان هماهنگ باشد و کاربر در همه‌جا یک برند یکپارچه ببیند.

نظم فایل‌ها؛ هدیه‌ای به خودتان و طراح

حتی اگر بهترین لوگو، زیباترین عکس‌ها و کامل‌ترین پالت رنگ دنیا را داشته باشید، اگر همه این‌ها در ده‌ها پیام واتساپی و پوشه نامنظم پخش شده باشند، پروژه طراحی سایت تبدیل می‌شود به یک جستجوی فرسایشی.

بهترین کار این است که یک پوشه مرتب روی گوگل‌درایو، دراپ‌باکس یا هر فضای ابری دیگر بسازید و همه چیز را دسته‌بندی کنید؛ مثلاً:

• پوشه لوگو

• پوشه عکس‌های تیم

• پوشه عکس‌های محصول/محل کار

• پوشه فونت‌ها

• فایل راهنمای رنگ‌ها

نام فایل‌ها را هم واضح بگذارید: مثلاً logo-primary.svg به‌مراتب بهتر از IMG_1234.svg است.
اگر یک فایل متنی کوتاه هم بگذارید که توضیح دهد «چه فایلی کجاست و به چه دردی می‌خورد»، کار برای طرف مقابل بسیار ساده‌تر می‌شود.

اگر هنوز همه این‌ها را ندارید، چه‌کار کنید؟

خیلی‌ها در این مرحله احساس می‌کنند «پس من آماده نیستم، باید همه‌چیز کامل بشود بعد سراغ سایت بروم» و همین باعث می‌شود پروژه طراحی سایت ماه‌ها و گاهی سال‌ها عقب بیفتد.
واقعیت این است که:

لازم نیست از روز اول، همه چیز کامل و ایده‌آل باشد.
لازم است بدانید چه چیزهایی لازم است و از همین امروز برای تکمیلشان برنامه بریزید.

می‌توانید این مسیر را این‌طور شروع کنید:

• اگر برندکیت حرفه‌ای ندارید، از یک طراح بخواهید یک بسته ساده شامل لوگو، رنگ‌ها و فونت‌ها برایتان آماده کند

• یک عکاسی ساده با موبایل و نور طبیعی از خودتان، تیمتان و فضای کار انجام دهید

• اگر فعلاً بودجه عکس حرفه‌ای ندارید، از چند تصویر استوک تمیز و نزدیک به کارتان به‌صورت موقت استفاده کنید

• برای فونت‌ها و رنگ‌ها، ساده و مینیمال انتخاب کنید؛ همیشه می‌شود در آینده گسترش داد

یک ظاهر ساده اما منسجم و تمیز همیشه بهتر از یک ظاهر شلوغ و بی‌هویت است.

جمع‌بندی: ظاهر برند شما، اولین و قوی‌ترین برداشت است

قبل از اینکه کاربر روی سایت شما متن‌ها را بخواند، ناخودآگاه به یک چیز نگاه می‌کند:
ظاهر کلی سایت.

لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و عکس‌ها، در چند ثانیه به او می‌گویند:

• این کسب‌وکار چقدر حرفه‌ای است

• چقدر برای خودش ارزش قائل است

• آیا می‌شود به آن اعتماد کرد یا نه

وقتی شما قبل از شروع پروژه طراحی سایت، این دارایی‌های بصری را آماده و منظم کنید، برای خودتان هم چند کار مهم انجام داده‌اید:

• پروژه سریع‌تر جلو می‌رود

• اصلاحات و دوباره‌کاری‌ها کمتر می‌شود

• طراح می‌تواند سایتی بسازد که واقعاً شبیه خود شما و برندتان باشد

اگر قصد دارید یک وب‌سایت حرفه‌ای راه‌اندازی کنید، پیشنهاد منطقی این است که کنار «چک‌لیست فنی و محتوایی»، یک چک‌لیست آماده‌سازی بصری هم داشته باشید و قبل از جلسه با طراح، تا حد ممکن آن را کامل کنید.
این کار، هم برای شما امتیاز بزرگی است، هم برای طراح، هم در نهایت برای مشتری‌ای که قرار است با دیدن سایت شما تصمیم بگیرد:

«با این کسب‌وکار کار کنم، یا بروم سراغ نفر بعدی؟»